നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ പ്രധാന യാത്ര പ്രമാണം പകർപ്പുകൾ

നിങ്ങൾ പോകുന്നത് മുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും പോകണം

ഞാൻ എപ്പോഴും ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന യാത്രയ്ക്കുള്ള ഒരു വലിയ നുറുങ്ങ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളുടെയും പകർപ്പുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യലാണ്. ഇത് ഒരു നല്ല ആശയമാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് കാർഡിനെ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, അത് ആവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങുകയും നിങ്ങളുടെ യാത്രാ ജേർണലിലെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമുണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക. ഞാൻ എന്റെയും എന്റെ മാതാപിതാക്കളുടെയും ഒരു പകർപ്പ് സാധാരണയായി ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു, അതിലൂടെ എനിക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് എനിക്കറിയാം.

അവയിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്, അവ എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്താമെന്നത് ഇവിടെയുണ്ട്:

ഘട്ടം 1: പ്രധാനപ്പെട്ട യാത്ര പത്രികകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് അത് നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് സ്കാൻ ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങൾക്ക് സ്കാനർ കിട്ടിയില്ലെങ്കിൽ, കിങ്കോ പോലുള്ള ഒരു ഓഫീസ് വിതരണ സ്ഥലം പരീക്ഷിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോണിലോ ക്യാമറയിലോ ഒരു ഫോട്ടോ എടുത്ത് അത് സ്വയം നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ട്രാവൽ രേഖകൾ ഇവയാണ്:

• നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് : എന്റെ പ്രധാന ഫോട്ടോ പേജും അതുപോലെ വിസ സ്റ്റാമ്പുകളുള്ള ഏത് പേജുകളും സ്കാൻ ചെയ്യുകയോ (അല്ലെങ്കിൽ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുകയോ) ഞാൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് ആവശ്യമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ എല്ലാം റെക്കോർഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. സംശയാസ്പദമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് നമ്പർ, ഇഷ്യു തീയതി, കാലാവധി തീയതി എന്നിവ അടങ്ങുന്ന ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഉണ്ടാക്കുക, നിങ്ങളുടെ മോഷ്ടിച്ചതിന് ഇടയായാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളാണത്.
• ഏതെങ്കിലും വിസ: നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി മുൻകൂർ അപേക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വിസയുടെ ഫോട്ടോ ഞാൻ എടുക്കും. എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം അത് റഷ്യയിലേക്കും ചൈനയിലേക്കും എന്റെ വിസയായിരുന്നു. നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് നഷ്ടപ്പെടുകയും കേസിൽ നിങ്ങൾ നിയമവിരുദ്ധമായി രാജ്യത്ത് ഇല്ലാത്തതാണെന്ന് തെളിയിക്കുകയും ചെയ്താൽ ഒരു പകർപ്പ് കൈവശമുള്ളതും നിങ്ങളുടെ വിസ അറിയാതെ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്.

• എയർ ടിക്കറ്റുകൾ: നിങ്ങൾ ഈ ഓൺലൈനിൽ സ്ഥിരീകരണം കാണിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഈ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എന്റെ എല്ലാ ബുക്കിങ് സ്ഥിരീകരണങ്ങളും ഞാൻ എന്റെ ഇമെയിലിലെ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ അവ എവിടേക്ക് എല്ലായിടത്തും നോക്കുമെന്ന് എനിക്കറിയാം. ഏറ്റവും മോശം അവസ്ഥയിലേക്ക് വന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് എയർപോർട്ടിലേക്ക് വിളിക്കാം, നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് നമ്പറും പേനയും നൽകാം, കൂടാതെ അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ബുക്കിംഗ് കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരീകരണം അയയ്ക്കാനും കഴിയും, അതിനാൽ ഈ വിശദാംശങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

• ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് കാർഡുകൾ (ബാങ്കിങ് കോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രയോജനകരമാണ്): എനിക്ക് വിദേശത്തെ എന്റെ ഡെബിറ്റ് കാർഡ് നഷ്ടപ്പെട്ടപ്പോൾ, ബാങ്കിനു വിളിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ എന്റെ പുതിയ ഒരു അപേക്ഷയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമായിരുന്നു, എന്റെ കാർഡ് എണ്ണം ആയിരുന്നു. നിങ്ങളുടെ കാർഡിനെ തടയുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ കാർഡിലെ ഒരു ആഴ്ച താമസിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ ഇത് പ്രയോജനകരമാകും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പുതിയ കാർഡ് വരുന്നതിന് കാത്തിരിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എവിടെയെങ്കിലും താമസിക്കാൻ കഴിയും.
• ഡ്രൈവർ ലൈസൻസ്, വിദ്യാർഥി ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ കാർഡ്, അതോ മറ്റേതെങ്കിലും ചിത്രം ഐഡി: വീണ്ടും, നിങ്ങൾ ഇവയെല്ലാം നഷ്ടപ്പെടുമ്പോൾ, ഇത് എപ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ പഴയ വ്യക്തിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പുതിയ പകർപ്പിന് ഇത് വളരെ കുറച്ച് അസംതൃപ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകും.

ഘട്ടം 2: ഓരോ പ്രമാണവും .jpeg അല്ലെങ്കിൽ ഒരു. Gif ഫയൽ ആയി സംരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്കാൻ കഴിഞ്ഞതിനുശേഷം, JPG, GIF അല്ലെങ്കിൽ PDF പ്രമാണമായി സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടും. ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്നും ശരിയാണ്, എന്നാൽ ഞാൻ സാധാരണയായി ഒരു .JPG എന്നതിനായി പോകുകയാണ്, കാരണം എനിക്ക് ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിലും തുറക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് എനിക്കറിയാം.

സ്റ്റെപ്പ് 3: നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക

എളുപ്പ പേസി: നിങ്ങൾ അടുത്ത ഫയലുകൾ സ്വയം ഫയലുകൾ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുകയാണ്. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്തോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോണിനൊപ്പം ഒരു ഫോട്ടോ എടുക്കുകയോ ചെയ്തോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ USB അല്ലെങ്കിൽ SD കാർഡിൽ പ്ലഗ് ഇൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോട്ടോ / സ്കാൻ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഈ ഫയൽ ഒരു ഇമെയിലിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്ത് സ്വയം അയയ്ക്കുക.

എൻറെ മാതാപിതാക്കളിലേക്കും എന്റെ അടുത്ത സുഹൃത്തുക്കളിലേക്കും ഞാൻ ഒരു പകർപ്പ് അയയ്ക്കുന്നു, അതിനാൽ എന്റെ ഇമെയിലിൻറെ ആക്സസ് നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ആ പ്രമാണങ്ങൾ വിദേശത്തു തന്നെ എനിക്ക് ഇപ്പോഴും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്ന രേഖകൾ മാത്രമാണ് നിങ്ങൾ നഷ്ടമാകാതെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ പല സ്ഥലങ്ങളിലും സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

ഘട്ടം 4: സെർവറിലെ ഇമെയിലുകൾ വിടുക

നിങ്ങൾ വീട്ടിൽ പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾ സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ ശരിയായിട്ടാണ് വരുന്നതെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. എന്റെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഹാക്ക് ചെയ്യപ്പെട്ടാൽ, ഞാൻ അവയെ ഒരു ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കും, അതിനാൽ അവ എന്റെ ഇൻബോക്സിലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനാകില്ല.

കൂടാതെ, എന്റെ ഫോണിലും ലാപ്ടോപ്പിലും ഏതെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു ഫോട്ടോ ഞാൻ സൂക്ഷിക്കും, അതിലൂടെ അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഞാൻ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എപ്പോൾ എവിടെ വേണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ട യാത്ര പ്രമാണങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇന്റർനെറ്റും നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകളും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇപ്പോൾ പ്രമാണങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക, അവ മാറ്റി സ്ഥാപിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പകർപ്പുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് നഷ്ടപ്പെടുകയോ നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് കാർഡ് നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിലേക്ക് ഒരു ഫോൺ കോൾ നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ പോർട്ട് കോൾ ആയിരിക്കും എംബസി.

എനിക്ക് ആവശ്യമായ യാത്ര പ്രമാണങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടോ?

അന്തർദ്ദേശീയ ഡ്രൈവിംഗ് പെർമിറ്റുകളും മറ്റും പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായേക്കാവുന്നതോ ആവശ്യമുള്ളതോ ആയ എല്ലാ സഞ്ചാര പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചും അറിയുക - അവർക്ക് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക ഇപ്പോൾ ചില ട്രാവൽ ഡോക്യുമെൻറുകൾ, രോഗപ്രതിരോധങ്ങൾ (ഷോട്ടുകൾ) രേഖകൾ തുടങ്ങിയവ മുമ്പ് നിങ്ങൾ അവ നേരത്തേ ആരംഭിക്കുന്നതിനായി തുടങ്ങണം. നിങ്ങൾ പുറപ്പെടും.

ഈ ലേഖനം എഡിറ്റർ ചെയ്തത് ലോറൺ ജൂലിഫ് ആണ്.